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座長・演者の皆様ヘ

当会は、現地開催を取り止め、すべての演題をWeb開催(オンデマンド配信)のみといたします。
指定演題、世界体外受精会議記念賞候補演題、一般演題(口演発表)、一般演題(ポスター発表)いずれも、演者の方には、講演動画を提出していただき、オンデマンド配信させていただきます。(例外として、ワークショップはセッションごとに事前収録した動画を配信いたします。共催セミナーの講演動画作成方法は共催企業に一任いたします。)

Web開催(オンデマンド配信)について


座長の皆様へ
各演者の講演動画をオンデマンド配信システム内に掲載いたします。
座長の先生には、Web開催(オンデマンド配信)期間中に、オンデマンド配信システム内で、ご担当セッションの演題動画のご視聴と、質問・コメントの投稿をお願いいたします。

《参加登録のお願い》
参加登録期間中に、当会ホームページ(http://jsfi38.umin.jp)より、参加登録をお願い申し上げます。
オンデマンド配信視聴には参加登録のログインID・パスワードが必要となりますので大切に保管してください。

《オンデマンド配信期間中の質疑対応のお願い》
座長の先生のお役割として、Web開催(オンデマンド配信)期間中、ご担当セッションの演者の先生のご講演をご視聴いただき、配信システムのチャット機能(文字入力)を利用し質問やコメントの投稿をお願いいたします。
ワークショップ1〜3は事前の動画収録の際に座長から演者へ質問が可能ですので、オンデマンド配信期間中の質問・コメント投稿は必須ではございません。


演者の皆様へ
各講演動画をオンデマンド配信システム内に掲載いたします。
演者の先生は、期日までに所定の方法で作成した講演動画を提出の上、オンデマンド配信期間中には自身の講演動画に投稿された質問・コメントに回答してください。
一般演題から世界体外受精会議記念賞候補に選出された演題は、Web開催(オンデマンド配信)の候補演題のセッションにて講演動画を配信いたします。その中から優秀な演題を受賞候補として決定します。例年総会で表彰を行いますが、今年は後日決定および発表の予定です。

1.発表時間(講演動画の長さ)
1) 世界体外受精会議記念賞候補演題:10分(9〜11分は可といたします)
2) 一般演題(口演発表):8分(7〜9分は可といたします)
3) 一般演題(ポスター発表):6分(5〜7分は可といたします)
4) 教育講演、特別講演、カレントトピックス、シンポジウム、ワークショップ、グローバリゼーションシンポジウムは事前にご案内いたします。

2.発表方法
オンデマンド配信用に、オンライン参加登録ならびに期日までの講演動画(PowerPointスライドにナレーション音声を録音しmp4ファイルに変換された動画ファイル)の提出をお願いいたします。

《参加登録のお願い》
9月1日(火)〜9月18日(金)の間に、当会ホームページ(http://jsfi38.umin.jp)より、参加登録をお願い申し上げます。
オンデマンド配信視聴には参加登録のログインID・パスワードが必要となりますので大切に保管してください。

《講演動画提出のお願い》
9月14日(月)正午頃〜9月18日(金)の間に、講演動画を提出してください。上記期日までに参加登録をお済ませの方の講演動画のみ10月1日(木)よりオンデマンド配信対象とさせていただきます。
ご提出方法:当会指定サーバーへのアップロード
メールでURLおよびアップロード方法をご案内いたします。

動画ファイルのサイズ:500MB以内
スライドのサイズ:4:3、16:9いずれも可
アニメーション使用:可
利益相反(COI)開示スライド:必須
自己紹介スライド:必須
(顔写真・ご略歴の掲載に抵抗がある場合、省略しても結構です。)

《オンデマンド配信期間中の質疑対応のお願い》
オンデマンド配信期間中、座長や参加者より自身の講演動画に対し、配信システムのチャット機能(文字入力)を利用した質問やコメントの投稿がありましたら、同機能にて回答してください。一般演題(口演発表)、一般演題(ポスター発表)には座長はおりません。

利益相反(COI)の開示について

当学術講演会における演題発表時には、所属学会の規定に沿って、利益相反(COI)の有無を開示してください。 以下のサンプルを参考に、開示スライドを講演動画に含めてください。

COIなし

COIなし